Mal ehrlich: Wo liegt eigentlich die letzte Lieferantenrechnung? War die Auftragsbestätigung per E-Mail oder doch per Post gekommen? Und wer hat den unterschriebenen Lieferschein zuletzt gesehen?
Kommt Ihnen bekannt vor? Dann sind Sie nicht allein. In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter täglich wertvolle Zeit mit der Suche nach Dokumenten. Obwohl die Informationen eigentlich längst vorhanden sind. Nur leider nicht dort, wo sie gerade benötigt werden.
Genau hier setzt CLEVER!DMS, die Dokumentenmanagement- bzw. DMS-Lösung für SAP Business One, an.
Dokumentenmanagement mit Kendox dür SAP Business One
Mit CLEVER!DMS verbinden wir SAP Business One nahtlos mit dem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem Kendox. Das Ergebnis: Dokumente und SAP-Vorgänge gehören endlich zusammen.
Egal ob Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails oder gescannte Dokumente – sämtliche Informationen stehen direkt im SAP-Kontext zur Verfügung. Ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Das spart Zeit, reduziert den Suchaufwand und macht das Dokumentenmanagement in SAP Business One deutlich effizienter. Es sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter sofort auf die richtigen Informationen zugreifen kann.
Dokumente finden statt suchen
Während SAP Business One Geschäftsprozesse hervorragend verwaltet, kümmert sich CLEVER!DMS um alles, was dazugehört: eingehende und ausgehende Dokumente, E-Mails, Anhänge oder gescannte Belege.
Öffnen Sie beispielsweise einen Kundenauftrag in SAP, erscheinen automatisch alle dazugehörigen Dokumente. Mit wenigen Klicks können Sie diese ansehen, kommentieren, weiterleiten oder direkt versenden.
Ein typisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag: Der Vertrieb erhält einen Anruf eines Kunden mit einer Rückfrage zu einer Bestellung. Anstatt erst im E-Mail-Postfach, im Dateiordner und anschließend im Archiv zu suchen, genügt ein Blick in den Auftrag in SAP Business One. Dort stehen Angebot, E-Mail-Korrespondenz, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung sofort zur Verfügung – vollständig, übersichtlich und direkt am Geschäftsvorgang.
Und falls einmal nur der Inhalt eines Dokuments bekannt ist? Dank der integrierten Volltextsuche von Kendox finden Sie Informationen ähnlich komfortabel wie bei einer Internetsuche.
Archivierung? Läuft automatisch.
Niemand archiviert gerne Dokumente von Hand. Deshalb übernimmt CLEVER!DMS diese Aufgabe im Hintergrund.
Aus SAP erzeugte Belege werden automatisch archiviert. Eingehende Dokumente oder Outlook-E-Mails lassen sich bequem per Drag & Drop ablegen. Selbst umfangreiche Prozesse wie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen oder die automatische Zuordnung von Dokumenten können intelligent unterstützt werden.
So entsteht ganz nebenbei eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse. Revisionssicher archiviert und jederzeit nachvollziehbar. Eine wichtige Grundlage für Compliance und gesetzliche Dokumentationspflichten.
Arbeiten, wie man es sich wünscht
Das Besondere an CLEVER!DMS ist die vollständige Integration in SAP Business One. Ihre Mitarbeiter müssen keine zweite Anwendung öffnen und keine Dokumente an unterschiedlichen Orten suchen.
Alle Informationen befinden sich genau dort, wo sie gebraucht werden – direkt am jeweiligen Geschäftsvorgang.
Das macht Arbeitsabläufe schneller, transparenter und deutlich angenehmer. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer zentralen Dokumentenablage, klaren Prozessen und einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Unser Fazit
Mit CLEVER!DMS erweitern Sie SAP Business One um genau das, was im Alltag häufig fehlt: ein modernes Dokumentenmanagement für SAP Business One, das sich nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Weniger Suchen. Weniger Klicks. Mehr Überblick.
Oder anders gesagt: Dokumentenmanagement kann auch einfach sein, wenn es clever gelöst ist.
Sie möchten Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level bringen?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich CLEVER!DMS optimal in Ihre bestehende SAP-Business-One-Landschaft integrieren lässt und welche Potenziale sich für Ihr Unternehmen ergeben.
Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@be1eye.de oder telefonisch unter 040 – 228 170 220. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
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CLEVER!DMS ist Teil der modularen CLEVER!Produktfamilie für SAP Business One. Jede Lösung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten.
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