SAP Business One Jahresabschluss

Beim SAP Business One Jahresabschluss ist es wichtig zu wissen, welche Aufgaben wie zu tätigen sind. Und da der Großteil der Anwender nur einmal im Jahr den SAP Business One Jahresabschluss durchführt, bieten wir immer wieder passende Workshops an.

SAP Business One Jahresabschluss

Es gibt verschiedene Themenfelder, die entsprechend bearbeitet werden sollten:

• Vorbereitende Arbeiten
• Inventur
• Abgenzung und Kontoabstimmung
• Periodenabschluss
• Neues Wirtschaftsjahr
• SuSa-Liste

Vorbereitende Arbeiten zum SAP Business One Jahresabschluss

In der Materialwirtschaft und in der Finanzbuchhaltung sind Aufgaben durchzuführen. Dazu zählt beispielsweise die Prüfung der Belegnummerierung und die Prüfung nicht ausgeführter Zahlungsläufe.

Die Inventur zum Jahresabschluss

Ein allseits beliebtes Thema, besonders bei den Mitarbeitern. Wichtig ist hierbei die Unterscheidung zwischen der Inventur mit kontinuierlicher Bestandsbewertung oder ohne kontinuierliche Bestandsbewertung.

SAP Business Jahresabschluss – Was sollte im Rechnungswesen nicht vergessen werden?

Ein paar Stichworte:

• Abgrenzungen
• Bewertungen, auch Fremdwährungsbewertungen
• Anlagenbuchhaltung
• Abstimmarbeiten zwischen den Fachbereichen und Konten

Der Periodenabschluss

Bevor Sie den Periodenabschluss vornehmen, beachten Sie bitte folgende Voraussetzungen in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung:

• Alle GuV-Buchungen in den abzuschließenden Perioden sind erfolgt
• Zur Durchführung müssen alle Teilperioden auf „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ gesetzt sein
• Zusätzlich muss die erste Teilperiode im Folgejahr angelegt und den Status „Entsperrt“ oder „Abschlussperiode“ enthalten

Wichtig: Sollten Sie Ihre Buchungen über das DATEV-Add-On an Ihren Steuerberater übertragen, so muss dies vor dem Periodenabschluss erfolgen. Anderenfalls erhält Ihr Steuerberater die GuV-Konten mit „0“-Salden.

Notwendige Arbeiten an der Datenbank für das neue Wirtschaftsjahr

• Buchungsperioden anlegen
• Belegnummernkreise prüfen bzw. anlegen

SAP Business One Jahresabschluss – SuSa-Liste

Hierfür eignet sich beispielsweise der Coresuite-Bericht „Summen Saldenliste – LD (FIN05533)“.

Output: Die Periodenabschlussbuchung wird mit dieser Einstellung nicht berücksichtigt und Sie sehen die reinen Jahresverkehrszahlen.