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Dokumentenarchivierung per Barcode

Aus diesem Grund nutzen viele unserer Kunden, und wir selbst, den Barcode. Dies hat den Vorteil, dass eine Archivierung, und ggf. eine digitale Verteilung (ohne teures Kopieren), bereits vor der Buchung erfolgen kann. Warum ist das möglich? Wie zuvor beschrieben, trennt die Automatik die Dokumente anhand des Barcodes und archiviert diese bereits. Der elektronisch verteilte Beleg ist im DMS direkt übersichtlich einsehbar und so kann der Barcode vom Beleg zusammen mit den weiteren Informationen wie z. B. Kreditor, Beträge, Belegnummer gelesen und im SAP erfasst werden. Buchung und Dokument werden über diesen Code dann per Automatismus einander zugeordnet und als erledigt markiert. Daher muss nichts gelöscht werden und eine Fehlerquelle wird eliminiert. Auch kann die Ablage des Dokumentes nicht vergessen werden, da sie bereits erfolgt ist. Zunächst 100 Rechnungen archivieren, dann 100 Rechnungen buchen. Einfacher, sicherer, schneller und effizienter als ohne Barcode. Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Barcode nur Vorteile hat. Zum einen bietet er eine Arbeitserleichterung und somit eine Zeit- und Kostenersparnis für jeden Unternehmer, zum anderen reduziert er die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie, wie wir, zu den Effizienzliebhabern gehören und das volle Potential der Barcode-Archivierung nutzen wollen, dann melden Sie sich jetzt sofort bei uns per E-Mail oder per Telefon: 040 – 228 170 220. Worauf warten? Profitieren Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Dokumentenarchivierung per Barcode!

DMS

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Der Barcode oder QR-Code –
ein MUSS für effiziente Dokumentenprozesse

Viele Unternehmen nutzen ihn schon zur Digitalisierung – den Barcode oder auch QR-Code. Die Mehrzahl unserer Kunden nimmt bereits seine…