Mit dem Support Package 2605 (SP 2605) veröffentlicht SAP zahlreiche Neuerungen für SAP Business One. Zu den wichtigsten Erweiterungen zählen die Erstellung von E-Rechnungen, die Unterstützung von OAuth im Integration Framework, Verbesserungen bei der Zahlungskonsolidierung sowie neue Funktionen für Rechnungsbelege ohne Mengenbuchung. In diesem Beitrag stellen wir die wichtigsten Änderungen und deren Nutzen für Unternehmen vor.
Rechnungsbelege ohne Mengenbuchung
Rechnungen und Gutschriften sowohl einkaufs- als auch verkaufsseitig ohne Mengenbuchung zu erfassen, ist kein neues Feature des SP 2605, dennoch lohnt es sich, dieses Thema etwas genauer zu beleuchten, da auch Anpassungen in Analyse und Bewertung vorgenommen wurden.
“Ohne Mengenbuchung” ist standardmäßig nicht aktiviert, das heißt bei Rechnungen und Gutschriften ohne bestandsveränderten Vorbeleg werden Mengenbewegungen gebucht. Bei der Erfassung einer Ausgangsrechnung wird Ware aus dem Bestand gebucht, mit einer Einkaufsrechnung wächst der Bestand an.
Doch nicht immer beschreibt dieses Vorgehen den Geschäftsvorfall optimal. Bei Nachberechnungen von Artikeln oder beispielsweise bei Provisionsabrechnungen gegenüber Lieferanten, soll keine zusätzliche Menge aus dem Bestand gebucht werden, hier kommt nun die Option “Ohne Mengenbuchung” ins Spiel. Es können Rechnungen am Ende einer festgelegten Laufzeit an den Geschäftspartner erstellt werden mit der Angabe der entsprechenden Menge, ohne dass diese den Bestand beeinflussen. Dies macht die Vorgänge nachvollziehbar, was dann auch die Geschäftsbeziehung stärkt.
Mit dem SP 2605 kann dies nun auch in den Artikelkosten und Umsatzanalysen nachvollzogen werden.
E-Rechnungen im SAP Business One Web Client mit SP 2605 erstellen
Das Support Package 2605 ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen im Web Client. Die hierfür notwendigen Einstellungen werden vorab im Fat Client vorgenommen.
Nach den grundlegenden Einstellungen erscheint in den Belegen ein neuer Reiter: Elektronische Belege. Über diesen lässt sich einstellen, über welchen Protokolltyp die Rechnung erstellt werden soll und ob die Generierung sofort erfolgen oder später geplant werden soll. Für Kunden, die keine E-Rechnung erhalten möchten, ist eine entsprechende Möglichkeit ebenfalls auswählbar. Neben der individuellen Einstellung im Beleg ist diese auch in den Geschäftspartnerstammdaten möglich, sodass die Auswahl nicht je Beleg von neuem erfolgen muss.
Über “Aktualisieren“, wenn die Rechnung bereits erstellt wurde, oder Hinzufügen, bei einer neuen Rechnung, wird der Beleg generiert.
Der Versandstatus kann über den Belegstatus im Web Client nachvollzogen werden.
Der Status kann ebenso über den “Monitor für elektronische Belege” im Fat Client eingesehen werden. Nach der Erstellung (mehrerer) Belege kann im Fat Client der Monitor über “Auffrischen” aktualisiert werden, und dann sehen Sie auch schon alle Belege. Hier zeigt sich wieder: Alles, was im Web Client erfasst wird, ist ohne Verzögerung im Fat Client abrufbar.
Für die endgültige Generierung können mehrere Zeilen markiert werden, sodass der Versand für verschiedene Belege gleichzeitig erfolgen kann.
Tipp: Die technische Erstellung einer E-Rechnung ist nur ein Teil des Gesamtprozesses. Ebenso wichtig sind die gesetzeskonforme Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der elektronischen Belege. Welche Anforderungen Unternehmen seit Einführung der E-Rechnungspflicht beachten sollten und wie sich diese mit einem Dokumentenmanagementsystem umsetzen lassen, beschreibt Christian Kipp in seinem Beitrag zur E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Zahlungskonsolidierung – nun auch unabhängig vom Steuerstatus
Die Zahlungskonsolidierung ist kein neues Feature, vielmehr ist dies bei vielen Kunden von SAP Business One unabdingbar.
Die Zahlungskonsolidierung wird im Reiter Buchhaltung im Geschäftspartner hinterlegt.
Mit Support Package 2605 können die verbundenen Geschäftspartner nun unterschiedliche Steuerstatus aufweisen. Gerade bei international agierenden Unternehmen mit unterschiedlichen Niederlassungen und Filialen bietet dies den SAP Business One Kunden eine klare Darstellung der Geschäftsbeziehungen und Zuordnung offener Posten.
Zusammenfassende Meldung im neuen Format
In Folge einer Änderung des Bundeszentralamts für Steuern ermöglicht das Support Package 2605 nun die Erstellung der zusammenfassenden Meldung ELMA5 im XML-Format, sodass die Daten dann entsprechend eingereicht werden können.
Hierfür gibt es nun einen neuen Menüpunkt in den Finanzberichten, mit welchem dann der Assistent zur Generierung gestartet wird. Dieser führt durch die notwendigen Einstellungen, sodass beim Abschluss die Datei im XML-Format erstellt werden kann.
OAuth-Unterstützung im SAP Business One Integration Framework
Microsoft treibt seit einiger Zeit die Abkündigung der klassischen Standardauthentifizierung voran – ein Schritt, der auch Auswirkungen auf SAP Business One Integrationen hat. Besonders betroffen ist das Integration Framework (B1i), das bislang E-Mails über SMTP mit Benutzername und Kennwort versendet hat. Sobald diese Methode in Microsoft 365 bzw. Exchange Online deaktiviert wird, funktionieren bestehende Szenarien wie Alert-E-Mails, Benachrichtigungen oder die automatische Belegzustellung nicht mehr zuverlässig. Für viele Unternehmen bedeutet das Handlungsbedarf, um kritische Kommunikationsprozesse weiterhin sicherzustellen.
Die gute Nachricht: Mit neueren Versionen von SAP Business One steht eine zukunftssichere Lösung bereit. Ab Version 10.0 SP 2605 unterstützt das Integration Framework die moderne OAuth‑2.0-Authentifizierung für den E-Mail-Versand. Statt statischer Zugangsdaten wird dabei ein Zugriffstoken verwendet, das sicher und zeitlich begrenzt ist. Diese Umstellung ist nicht nur notwendig, sondern bringt auch einen deutlichen Sicherheitsgewinn.
Die Einrichtung erfolgt zentral im Integration Framework unter den Connectivity-Einstellungen. Hier wird der SMTP-Zugang zu Microsoft 365 konfiguriert, inklusive Server, Port und Benutzer. Der entscheidende Unterschied: Das klassische Kennwort entfällt komplett, stattdessen kommen Tenant-ID, Client-ID und ein geheimer Client-Schlüssel zum Einsatz. Diese Parameter werden im Rahmen einer App-Registrierung in Microsoft Entra ID bereitgestellt und bilden die Grundlage für die OAuth-Kommunikation.
Nach der initialen Konfiguration wird einmalig ein Zugriffstoken abgerufen. Dieser Prozess kann direkt im Integration Framework angestoßen werden und liefert unmittelbar Rückmeldung über den Status und die Gültigkeit des Tokens. Ist dieser Schritt erfolgreich abgeschlossen, übernimmt das System die weitere Verwaltung vollständig automatisch.
Für SAP-Business-One-Kunden, die Microsoft 365 im Einsatz haben, ist diese Umstellung inzwischen unvermeidlich. Gleichzeitig bietet sie die Chance, Integrationen auf einen modernen und sicheren Stand zu bringen. Wer frühzeitig handelt, vermeidet Ausfälle in kritischen Prozessen und stellt die Kommunikation auch in Zukunft stabil sicher.
In diesem Zusammenhang empfehlen wir Ihnen den Blogbeitrag von Eirik Christiansen, SAP Business One IT-Consultant der Be1Eye GmbH: Microsoft 365 absichern mit MFA & Conditional Access – So schützen Sie Ihr Unternehmen.
Neue SAP Business One Demodatenbank 2026 verfügbar
Um neue Prozesse oder noch nicht genutzte Module einfach testen zu können, empfiehlt sich der Einsatz einer sogenannten SAP Business DEMO Datenbank. Über das Hilfeportal von SAP kann man jetzt für seine Landes-Lokalisierung die entsprechende Datenbank herunterladen und in sein SAP-System einspielen. Die Demodatenbanken sind für Deutschland sowohl unter HANA als auch SQL verfügbar.
Die Demodatenbanken entsprechen nun dem modernen neuen Stil von SAP Business One und können über diesen Link heruntergeladen werden.
Upgrade-Erinnerungen für SAP Business One
Wenn für SAP Business One seit über einem Jahr kein Upgrade durchgeführt wurde, wird eine Erinnerungsmeldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, ein Upgrade auf das neueste Release durchzuführen, wenn Sie auf die Registerkarte Sicherheit im System Landscape Directory (SLD) zugreifen.
Als SAP-Beratungshaus unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre SAP-Business-One-Systeme aktuell, sicher und leistungsfähig zu halten. Wenn Sie Fragen zu einem anstehenden Upgrade, den Neuerungen des Support Package 2605 oder Ihrer individuellen Systemlandschaft haben, erreichen Sie uns telefonisch unter 040 – 228 170 220 oder per E-Mail an info@be1eye.de.
Fazit: SAP Business One SP 2605 bringt praxisnahe Verbesserungen
Mit dem Support Package 2605 erweitert SAP Business One wichtige Bereiche wie E-Rechnungen, E-Mail-Kommunikation über OAuth, Zahlungskonsolidierung und Analysen ohne Mengenbuchung. Besonders Unternehmen mit Microsoft-365-Anbindung profitieren von den neuen Funktionen. Gleichzeitig legt SAP damit weitere Grundlagen für die kontinuierliche Weiterentwicklung des Web Clients.
Häufige Fragen zu SAP Business One SP 2605
Welche Neuerungen bringt SAP Business One SP 2605?
Das Support Package 2605 erweitert SAP Business One unter anderem um Funktionen für E-Rechnungen, OAuth-Unterstützung im Integration Framework, Verbesserungen bei der Zahlungskonsolidierung und neue Möglichkeiten bei Rechnungsbelegen ohne Mengenbuchung.
Unterstützt SAP Business One SP 2605 E-Rechnungen?
Ja. Mit SP 2605 können elektronische Rechnungen direkt aus SAP Business One erstellt und verwaltet werden.
Warum ist OAuth für SAP Business One wichtig?
Microsoft stellt die klassische SMTP-Authentifizierung zunehmend ein. Durch OAuth bleibt die E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365 weiterhin möglich und sicher.
Worauf können wir uns freuen
Im August kommt das nächste Feature Package für SAP Business One, das FP 2608, welches den Web Client noch mal auf ein neues Niveau heben wird. Wir blicken der Veröffentlichung mit Spannung entgegen und werden Sie mit den neuen Funktionen vertraut machen.
Weiterführende Infos zum Update und Entwicklung von SAP Business One
Blogbeitrag: What’s New Release 10.0 FP 2602
Blogbeitrag: SAP Business One Product Update FP 2508
Blogbeitrag: Was ich heute anders mache als vor zwei Jahren – Ein persönlicher Blick von Geschäftsführer Leif Holst auf ERP-Beratung, Entwicklung und die Zukunft mit SAP Business One
Blogbeitrag: Die Geburtsstunde der CLEVER!Web-Entwicklung für SAP Business One
Clever Tipps & Tricks: Praktische Alltagstipps, mit denen Sie Ihr SAP Business One noch effizienter nutzen