Beiträge von Christian Kipp

Community, DMS

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Ab Januar 2025 Pflicht: Alles, was Sie über die E-Rechnung wissen müssen!

Schon in unserem Februar-Beitrag dieses Jahres hatten wir ausführlich über die anstehende E-Rechnungspflicht informiert. Damals waren die Eckpunkte des Gesetzesentwurfes…

DMS

Lesezeit 2 min.

DMS4SAP Ausblick: SAP-Anhänge einfach & sicher finden!

Kennen Sie die Anhänge in SAP? Bestimmt! Das sind die TABs, die es am Ende von fast allen Dialogen in…

DMS, News

Lesezeit 3 min.

E-Rechnungs-Pflicht – Da rollt was auf uns alle zu!

In 2024 wird auf alle Unternehmen eine mächtige Aufgabe zukommen – wir alle müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu…

DMS

Lesezeit 5 min.

E-Mails einfach zum Geschäftspartner und kurzerhand verteilt

Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails reibungslos archiviert, verteilt und automatisiert verschlagwortet bekommen – eben ganz einfach! Dass der Gesetzgeber…

DMS

Lesezeit 7 min.

Die 14 wichtigsten Neuerungen im Be1Eye-Add-on „Clever!DMS4SAP“

In den letzten Monaten hat sich vieles in unserem Add-on Clever!DMS4SAP getan! Investieren Sie smarte 6 Minuten Lesezeit und prüfen…

DMS

Lesezeit 7 min.

UPDATE your DMS

Sie hatten sich zu Recht für ein DMS aus der Be1Eye-Software-Schmiede entschieden und fragen sich jetzt vielleicht: „Lohnt sich für…

Aus diesem Grund nutzen viele unserer Kunden, und wir selbst, den Barcode. Dies hat den Vorteil, dass eine Archivierung, und ggf. eine digitale Verteilung (ohne teures Kopieren), bereits vor der Buchung erfolgen kann. Warum ist das möglich? Wie zuvor beschrieben, trennt die Automatik die Dokumente anhand des Barcodes und archiviert diese bereits. Der elektronisch verteilte Beleg ist im DMS direkt übersichtlich einsehbar und so kann der Barcode vom Beleg zusammen mit den weiteren Informationen wie z. B. Kreditor, Beträge, Belegnummer gelesen und im SAP erfasst werden. Buchung und Dokument werden über diesen Code dann per Automatismus einander zugeordnet und als erledigt markiert. Daher muss nichts gelöscht werden und eine Fehlerquelle wird eliminiert. Auch kann die Ablage des Dokumentes nicht vergessen werden, da sie bereits erfolgt ist. Zunächst 100 Rechnungen archivieren, dann 100 Rechnungen buchen. Einfacher, sicherer, schneller und effizienter als ohne Barcode. Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Barcode nur Vorteile hat. Zum einen bietet er eine Arbeitserleichterung und somit eine Zeit- und Kostenersparnis für jeden Unternehmer, zum anderen reduziert er die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie, wie wir, zu den Effizienzliebhabern gehören und das volle Potential der Barcode-Archivierung nutzen wollen, dann melden Sie sich jetzt sofort bei uns per E-Mail oder per Telefon: 040 – 228 170 220. Worauf warten? Profitieren Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Dokumentenarchivierung per Barcode!

DMS

Lesezeit 2 min.

Der Barcode oder QR-Code –
ein MUSS für effiziente Dokumentenprozesse

Viele Unternehmen nutzen ihn schon zur Digitalisierung – den Barcode oder auch QR-Code. Die Mehrzahl unserer Kunden nimmt bereits seine…

Eingangsrechnungsmanagement mit Kendox Invoice Approval

DMS

Lesezeit 3 min.

Eingangsrechnungen digital, automatisiert, einfach – Clever!DMS

Der analoge (bisherige) Weg von Eingangsrechnungen im Unternehmen sieht in den allermeisten Unternehmen wie folgt aus: Posteingang, öffnen der Briefe,…