Wer mit SAP Business One Dokumente per E-Mail versendet, kennt das Problem: Häufig müssen zusätzliche Dokumente oder Anlagen wie AGB, Produktbroschüren oder technische Dokumente mitgeschickt werden.
Mit dem Modul „CLEVER!DMS Mail-Attachments“ werden diese Dokumente automatisch aus dem Dokumentenmanagementsystem hinzugefügt – direkt beim Versand aus SAP Business One.
Welche Dokumente können in SAP Business One automatisch mitgesendet werden?
Ob AGB, Produktbroschüren, technische Skizzen oder Werkstoffzeugnisse – was auch immer zu einem SAP-Dokument mitversendet werden soll. Immer dann, wenn Dokumente direkt aus SAP Business One per E-Mail versendet werden, unterstützt unser Modul CLEVER!DMS Mail-Attachments den Versand der notwendigen Anlagen.
Sie erstellen das Dokument als E-Mail direkt aus SAP Business One, und automatisch werden aus dem Dokumentenmanagementsystem CLEVER!DMS die notwendigen Dokumente geladen und neben dem SAP-Dokument (z. B. Bestellung, Angebot oder Kundenauftrag) als Anlage an die E-Mail angehängt:
Ihre Vorteile mit CLEVER!DMS Mail-Attachments
- Automatisches Anhängen relevanter Dokumente in SAP Business One
- Anwender müssen nicht mehr daran denken, die notwendigen Anlagen manuell herauszusuchen
- weniger Fehler beim Versand jeglicher Dokumente, die die Mailfunktion in SAP Business One unterstützt
- immer die aktuelle Version der Dokumente
- schnellerer Versand von SAP-Dokumenten per E-Mail
Dies macht das Arbeiten leichter, schneller und weniger fehleranfällig.
Voraussetzungen für den Einsatz
Damit sich die Funktionen optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen, ist auch dieses Modul, wie immer bei unserem CLEVER!DMS, hoch konfigurierbar und damit enorm flexibel.
Voraussetzung für den Einsatz dieses Moduls ist der Einsatz von CLEVER!DMS Advanced und Coresuite – mehr nicht.
Fazit
Besonders beim Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen aus SAP Business One müssen häufig zusätzliche Dokumente mitgeschickt werden. Mit CLEVER!DMS Mail-Attachments automatisieren Sie diesen Prozess vollständig.
Die benötigten Anlagen werden automatisch aus dem Dokumentenmanagementsystem geladen und zusammen mit dem SAP Business One Dokument per E-Mail versendet – ohne manuelles Suchen und ohne das Risiko veralteter Dokumentversionen.
Sie möchten Dokumente und Anlagen in SAP Business One automatisch per E-Mail versenden?
Dann sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen gerne, wie CLEVER!DMS Mail-Attachments Ihren Dokumentenversand automatisiert.
☎️ 040 – 228 170 220
Weitere Informationen rund um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und SAP Business One finden Sie in unseren folgenden Beiträgen:
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