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Wie KMUs mit SAP Business One ihr Büro-Chaos zähmen können

Brüllender Löwe symbolisiert das Bürochaos in KMU – SAP Business One hilft, Ordnung zu schaffen
Leif Holst
Der Autor
Leif Holst
Leif Holst ist Mitgründer der Be1Eye GmbH, kreativer Kopf, SAP Business One Experte und seit 2006 leidenschaftlich im Projektgeschäft und in der Produktentwicklung aktiv.

Papierstapel, Excel-Wildwuchs, E-Mail-Flut? Willkommen im Büro-Dschungel! Doch keine Sorge: Mit SAP Business One bringen Sie nicht nur Ordnung ins Chaos – Sie schaffen Transparenz, Effizienz und eine verlässliche Grundlage für kluge Entscheidungen. Und das Beste: Der Einstieg beginnt schon ab 38 € pro User / pro Monat. 

Büro-Chaos im Mittelstand: Ein weitverbreitetes Problem

Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) kämpfen tagtäglich mit den gleichen Herausforderungen:

  • Verstreute Daten in Excel-Tabellen und Insellösungen
  • Doppelte Dateneingaben und manuelle Workflows, die Zeit fressen
  • Mangel an Echtzeit-Transparenz für fundierte Entscheidungen
  • Fehlende Integration zwischen Abteilungen
  • Skalierungsprobleme, wenn das Geschäft wächst
  • Komplexe Anforderungen in Sachen Compliance und Datenschutz

Diese Probleme führen nicht nur zu unnötigem Aufwand, sondern bremsen auch das Wachstum Ihres Unternehmens. 

Die Lösung: SAP Business One für KMU

SAP Business One ist ein ERP-System, das speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Es vereint alle Geschäftsbereiche in einem zentralen System – von Einkauf über Lager und Logistik bis hin zu CRM und Finanzbuchhaltung.

Die Vorteile von SAP Business One auf einen Blick:

  • Flexibel & skalierbar: Cloud- oder On-Premise – Sie entscheiden.
  • Zentrale Datenbasis: Alle Informationen an einem Ort – jederzeit verfügbar.
  • Web-Client im SAP-Fiori-Design: Modern, intuitiv, mobil.
  • Automatisierung statt Handarbeit: Mit SAP Build Process Automation.
  • Branchenspezifische Funktionen & Best Practices: Passend zu Ihrem Geschäft.

Übersicht der zentralen Geschäftsbereiche in SAP Business One: Verwaltung, Finanzen, Lager, Produktion, Vertrieb, Reporting und Einkauf

Die wichtigsten Module im Überblick – für jede Abteilung das passende Werkzeug

SAP Business One deckt alle zentralen Geschäftsbereiche mittelständischer Unternehmen ab – durchdacht, praxiserprobt und vollständig integriert:

Verwaltung

Dieses Modul hilft alle administrativen Abläufe im Blick zu behalten – von Benutzerrechten über Stammdaten bis hin zu unternehmensweiten Einstellungen, die Prozesse effizient und sicher steuern.

Finanzbuchhaltung

Die komplett integrierte Finanzbuchhaltung sorgt für lückenlose Buchführung, automatisierte Buchungssätze und tagesaktuelle Reports – inklusive BWA, Liquiditätsvorschau und Kostenstellenrechnung.

Lagerverwaltung

Mit SAP B1 verwalten Sie Bestände, Lagerorte und Warenbewegungen effizient. Die nahtlose Verbindung zu Einkauf und Verkauf reduziert Überbestände und Engpässe.

Produktion und Fertigung

Fertigungsprozesse zentral planen, steuern und optimieren – inklusive Stücklistenverwaltung, Ressourcenplanung, Kalkulation und Produktionsberichten. SAP Business One verleiht volle Kontrolle über alle Abläufe – vom Wareneinsatz bis zur Auslieferung.

Analysen & Berichte

Dank vordefinierter Dashboards, Echtzeit-Analysen und flexibler Reporting-Optionen gewinnen Sie jederzeit fundierte Einblicke – für bessere, datenbasierte Entscheidungen.

Vertrieb & CRM

Integriertes Kundenbeziehungsmanagement hilft, Verkaufschancen zu verfolgen, Angebote zu erstellen und Kunden besser zu verstehen – für mehr Abschlüsse und langfristige Beziehungen.

Einkauf und Beschaffung

Vom Anfrageprozess bis zur Lieferantenbewertung automatisiert SAP Business One den gesamten Beschaffungsprozess. Jederzeit besteht der Überblick über Preise, Bestellungen und Lagerbestände.

Neugierig geworden? Dann lohnt sich ein Blick in den Beitrag „Warum SAP Business One? – Weil Effizienz kein Zufall ist.“ – geschrieben von Leif Holst, Geschäftsführer der Be1Eye GmbH.

Doch das ist noch nicht alles: Der Einstieg ist bereits ab 38 € pro User / pro Monat möglich – eine Investition, die sich schnell rechnet. 

SAP Business One einführen mit Be1Eye aus Hamburg

Die Be1Eye GmbH ist Ihr SAP Business One Partner mit Sitz in Hamburg. Seit über 10 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der ERP-Einführung – persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich.

Mit unserem erprobten 5-Schritte-Modell führen wir Ihr SAP-Projekt strukturiert zum Erfolg – von der Vorbereitung über die Schulung bis zum Go-Live und darüber hinaus. 

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  • Wie Sie typische Büroprobleme mit SAP Business One lösen
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  • Warum sich die Investition in ein ERP-System für KMU jetzt lohnt

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