Hier erhalten Sie eine ganzheitliche Übersicht zum Thema Dokumenten-Management-System.

DMS4SAP Ausblick: SAP-Anhänge einfach & sicher finden!

Kennen Sie die Anhänge in SAP? Bestimmt! Das sind die TABs, die es am Ende von fast allen Dialogen in SAP gibt (wie z.B. Einkaufsbelege, Verkaufsbelege, Geschäftspartner, Artikelstammdaten, Projekte, Produktionsauftrag, Aktivitäten, Opportunities). Sicherlich…
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E-Rechnungs-Pflicht – Da rollt was auf uns alle zu!

In 2024 wird auf alle Unternehmen eine mächtige Aufgabe zukommen – wir alle müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, zu archivieren und zu verarbeiten. Was sich zunächst als Randnotiz liest und die meisten wahrscheinlich denken…
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Sollte es in 2024 erneut einen DMS-Thementag geben?

Bei der Planung der Workshops und Veranstaltungen für das kommende Jahr, erinnerten wir uns gerne an den DMS-Thementag in diesem Jahr zurück. Be1Eye-DMS4SAP-Experte Christian Kipp und Be1Eye-Vertriebsprofi Sven Träger freuten sich…

E-Mails einfach zum Geschäftspartner und kurzerhand verteilt

Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails reibungslos archiviert, verteilt und automatisiert verschlagwortet bekommen – eben ganz einfach! Dass der Gesetzgeber den Unternehmen vorschreibt alle elektronischen Geschäftsbriefe – also E-Mails –…

Die 14 wichtigsten Neuerungen im Be1Eye-Add-on „Clever!DMS4SAP“

In den letzten Monaten hat sich vieles in unserem Add-on Clever!DMS4SAP getan! Investieren Sie smarte 6 Minuten Lesezeit und prüfen Sie, inwieweit Sie auf dem neuesten Stand sind! Als kompetenter Ansprechpartner für alle Themen rund um…
das papierlose BÜro

Von wegen papierloses Büro! Ein Vertriebler deckt die Wahrheit auf . . .

Als Vertriebler kommt man in der Regel viel rum. Man erhält Eindrücke von Betrieben und Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen. Was alle Betriebe gemeinsam haben, ist ein Büro oder eine Verwaltung und diese sind sehr individuell…
UPDATE your DMS

UPDATE your DMS

Sie hatten sich zu Recht für ein DMS aus der Be1Eye-Software-Schmiede entschieden und fragen sich jetzt vielleicht: „Lohnt sich für mich ein Update?“ Die Be1Eye GmbH hatte sich vor Jahren für die Partnerschaft mit der Kendox AG entschieden.…
Aus diesem Grund nutzen viele unserer Kunden, und wir selbst, den Barcode. Dies hat den Vorteil, dass eine Archivierung, und ggf. eine digitale Verteilung (ohne teures Kopieren), bereits vor der Buchung erfolgen kann. Warum ist das möglich? Wie zuvor beschrieben, trennt die Automatik die Dokumente anhand des Barcodes und archiviert diese bereits. Der elektronisch verteilte Beleg ist im DMS direkt übersichtlich einsehbar und so kann der Barcode vom Beleg zusammen mit den weiteren Informationen wie z. B. Kreditor, Beträge, Belegnummer gelesen und im SAP erfasst werden. Buchung und Dokument werden über diesen Code dann per Automatismus einander zugeordnet und als erledigt markiert. Daher muss nichts gelöscht werden und eine Fehlerquelle wird eliminiert. Auch kann die Ablage des Dokumentes nicht vergessen werden, da sie bereits erfolgt ist. Zunächst 100 Rechnungen archivieren, dann 100 Rechnungen buchen. Einfacher, sicherer, schneller und effizienter als ohne Barcode. Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Barcode nur Vorteile hat. Zum einen bietet er eine Arbeitserleichterung und somit eine Zeit- und Kostenersparnis für jeden Unternehmer, zum anderen reduziert er die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie, wie wir, zu den Effizienzliebhabern gehören und das volle Potential der Barcode-Archivierung nutzen wollen, dann melden Sie sich jetzt sofort bei uns per E-Mail oder per Telefon: 040 – 228 170 220. Worauf warten? Profitieren Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Dokumentenarchivierung per Barcode!

Der Barcode oder QR-Code –
ein MUSS für effiziente Dokumentenprozesse

Viele Unternehmen nutzen ihn schon zur Digitalisierung – den Barcode oder auch QR-Code. Die Mehrzahl unserer Kunden nimmt bereits seine Vorteile zur Archivierung von Dokumenten in Anspruch. Doch wozu benötigt man diesen geheimnisvollen Barcode?…
Eingangsrechnungsmanagement mit Kendox Invoice Approvalbe1eye

Eingangsrechnungen digital, automatisiert, einfach – Clever!DMS

Der analoge (bisherige) Weg von Eingangsrechnungen im Unternehmen sieht in den allermeisten Unternehmen wie folgt aus: Posteingang, öffnen der Briefe, sortieren nach Rechnungen und anderen Belegen, herausfinden, für wen der Beleg ist, Rechnungen…