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Datensicherung

Wie gut ist Ihre Datensicherung wirklich?

Ist es nicht interessant, dass die meisten Menschen uns beipflichten, wie bedeutend und essenziell das Thema „Datensicherung“ für ihre Unternehmen ist. Beim Nachfragen, wie denn die Datensicherung in ihren Unternehmen geregelt ist, trennt…
Aus diesem Grund nutzen viele unserer Kunden, und wir selbst, den Barcode. Dies hat den Vorteil, dass eine Archivierung, und ggf. eine digitale Verteilung (ohne teures Kopieren), bereits vor der Buchung erfolgen kann. Warum ist das möglich? Wie zuvor beschrieben, trennt die Automatik die Dokumente anhand des Barcodes und archiviert diese bereits. Der elektronisch verteilte Beleg ist im DMS direkt übersichtlich einsehbar und so kann der Barcode vom Beleg zusammen mit den weiteren Informationen wie z. B. Kreditor, Beträge, Belegnummer gelesen und im SAP erfasst werden. Buchung und Dokument werden über diesen Code dann per Automatismus einander zugeordnet und als erledigt markiert. Daher muss nichts gelöscht werden und eine Fehlerquelle wird eliminiert. Auch kann die Ablage des Dokumentes nicht vergessen werden, da sie bereits erfolgt ist. Zunächst 100 Rechnungen archivieren, dann 100 Rechnungen buchen. Einfacher, sicherer, schneller und effizienter als ohne Barcode. Zusammenfassend ist festzustellen, dass der Barcode nur Vorteile hat. Zum einen bietet er eine Arbeitserleichterung und somit eine Zeit- und Kostenersparnis für jeden Unternehmer, zum anderen reduziert er die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Archivierung von Dokumenten. Wenn Sie, wie wir, zu den Effizienzliebhabern gehören und das volle Potential der Barcode-Archivierung nutzen wollen, dann melden Sie sich jetzt sofort bei uns per E-Mail oder per Telefon: 040 – 228 170 220. Worauf warten? Profitieren Sie vollumfänglich von den Vorteilen der Dokumentenarchivierung per Barcode!

Der Barcode oder QR-Code –
ein MUSS für effiziente Dokumentenprozesse

Viele Unternehmen nutzen ihn schon zur Digitalisierung – den Barcode oder auch QR-Code. Die Mehrzahl unserer Kunden nimmt bereits seine Vorteile zur Archivierung von Dokumenten in Anspruch. Doch wozu benötigt man diesen geheimnisvollen Barcode?…
Be1Eye neue Büroräume

Be1Eye bezieht neue Büroräume –
ein neuer Abschnitt hat begonnen!

Ist es nicht interessant? Unsere Kinder werden mit sechs Jahren eingeschult und die Be1Eye GmbH zieht nach Vollendung des sechsten Geschäftsjahres in neue Büroräume um. Wie die Einschulung diente der Umzug als erster Ansatz für den Beginn…
Coresystems-Partner-Award-2020
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WOW! Be1Eye gewinnt zwei Goldmedaillen im Coresystems-Partner-Award 2020!

Ok, wir wollen ehrlich mit Ihnen sein, denn wir waren selbst ein wenig überrascht, als wir von der Coresystems AG erfuhren, dass wir in zwei Kategorien den ersten Platz gemacht hatten. Hammer! Sieger in den Kategorien „Größter Nettoumsatz“…
Fristverlaengerung TSEbe1eye

Aufgepasst! Die Schonfrist für den Einbau einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) endet spätestens am 31. März 2021

Noch nicht umgestellt? – Dann wird es jetzt aber Zeit! Hier drei einfache Tipps . . . Zur Erinnerung: mit der neuen Verordnung sollen digitale Kassenaufzeichnungen nachträglich nicht mehr manipulierbar sein. Der Staat erhofft sich davon…
SAP Business One 10.0 - Glanzstückebe1eye

SAP Business One 10.0 - Glanzstücke

Wie Sie sicherlich schon mitbekommen haben, hat die SAP ein neues Release herausgebracht und damit das Ende der Ära 9.3 eingeläutet. Nachdem die ersten Testphasen und Hürden genommen wurden, ist es nochmal an der Zeit auf die neue Version…
ELSTER Add-0n upgraden© Stockfotos-MG /adobestock.com

Jetzt ELSTER Add-on upgraden, dann läuft’s auch wieder mit dem Finanzamt!

Was ist denn da los? Durch die Aktualisierung des Annahmeservers für Steuermeldungen ist es ohne Upgrade des ELSTER Add-ons aktuell nicht möglich, aus SAP heraus die Umsatzsteuervoranmeldung über das ELSTER Add-on zu versenden. Hierbei handelt…
Be1Eye Nesletter Q1 2020

Newsletter 2. Quartal 2020

ZEIT FÜR BRANDNEUES!  #WirbleibenZuhause Während dieses gesellschaftlichen Ausnahmezustandes müssen wir alle „an einem Strang ziehen“ und Abstand halten und wie wir finden, trotzdem optimistisch bleiben! Wir haben die Erfahrung…
Be1Eye Home-Officebe1eye

Besondere Zeiten erfordern besonderen Einsatz

Die aktuelle Gesundheitslage hat uns alle komplett aus der gewohnten und vertrauten Laufbahn geworfen. Die Welt beobachtet die Entwicklung in Sachen Corona-Virus. Viele machen sich gerade Gedanken wie es der Familie, den Freunden und der Firma…