SAP Business One 10.0 – Highlights

Neuerungen in SAP Business One 10.0 – Berechtigungen setzen für Registerkarten in Stammdaten

Mit SAP Business One 10.0 ist es nun möglich Berechtigungen & Autorisierungen für einzelne Registerkarten in den Geschäftspartnerstammdaten und Artikelstammdaten zu vergeben. Vorher war dies nur für die kompletten Stammdaten möglich.

Dabei gibt es jetzt auch die Option eingeschränkten Zugriff auf einzelne Registerkarten zu vergeben über

Administration -> Systeminitialisierung -> Allgemeine Berechtigungen -> Benutzer auswählen -> Geschäftspartner -> Geschäftspartner Stammdaten

• Volle Berechtigung – full Authorization
• keine Berechtigung – no Authorization
• Anzeigeberechtigung – read only

dies könnte insbesondere dann interessant sein, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Ihre Ansprechpartner in den Stammdaten selber pflegen sollen, aber z. B. nur die Buchhaltung Zugriff auf Zahlungsbedingungen und Bankdaten haben soll.

Berechtigungen Artikelstammdaten

Weiterhin lassen sich nun auch die Berechtigungen für die Registerkarten der Artikelstammdaten individuell festlegen.

Somit kann z.B. dem Verkäufer volle Berechtigungen gegeben werden, hingegen für die Registerkarten Allgemein, Einkauf, Eigenschaften und Bemerkungen nur Anzeigeberechtigung sowie für die Registerkarten Bestand, Planung & Produktion keine Berechtigung.

Der Verkäufer bekommt also vollen Zugriff auf die Registerkarte Verkauf, aber auf allen anderen Registerkarten nur eingeschränkten Zugriff. Wenn es z.B. um Produktions- oder Planungsdaten geht, sprich sehr sensible Daten, hat man jetzt die Möglichkeit diese Anzeige komplett einzuschränken.

Vorteile

• Basierend auf den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Benutzers können nun genauere Berechtigungen für jeden Benutzer vergeben werden.
• Erhöht Datenschutz und Produktivität, Hilft dabei menschliche Fehler zu vermeiden.
• Hat ein Benutzer nicht die entsprechende Berechtigung, wird diese Registerkarte automatisch ausgeblendet.